Het huishoudelijk reglement van TOOS Waddinxveen beschrijft hoe onze vereniging werkt in de praktijk. Het vult de statuten aan met duidelijke afspraken over zaken als lidmaatschap, contributie, kleding, gedragsregels en de organisatie van het bestuur. Het doel van dit reglement is om ervoor te zorgen dat alles binnen TOOS eerlijk, veilig en overzichtelijk verloopt — zodat leden, vrijwilligers en bestuur weten wat ze van elkaar mogen verwachten.

Bekijk hier het volledige Huishoudelijk Reglement (pdf) voor alle bepalingen en afspraken.

Samenvattend:

1. Doel

TOOS Waddinxveen wil zoveel mogelijk mensen met plezier laten bewegen. We doen dit door:

• het aanbieden van lessen in gymnastiek, turnen, dans, twirlen en andere sporten;
• het organiseren van wedstrijden, uitvoeringen, trainingen en kampen;
• het stimuleren van opleidingen en deskundigheid bij onze leiding;
• en alle andere activiteiten die bijdragen aan sport en plezier in beweging.

2. Lidmaatschap

• Iedereen kan lid worden van TOOS.
• Aanmelden kan via het online inschrijfformulier;
• Op de website vind je informatie over:
  • de lessen en leeftijdsgroepen,
  • contributies en inschrijfgeld,
  • rechten en plichten van leden,
  • en onze privacyverklaring (AVG).

Door inschrijving verklaart elk lid zich te houden aan de statuten en deze reglementen.

3. Rechten van leden

Leden hebben recht op:

• deelname aan lessen, trainingen en activiteiten;
• deelname aan de algemene ledenvergadering;
• het doen van voorstellen en het verkiesbaar stellen voor functies;
• deelname aan opleidingen, wedstrijden en evenementen;
• gebruik van de collectieve verzekeringen van de vereniging.

4. Contributie

De hoogte van de contributie en het inschrijfgeld worden jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering en staan vermeld op de website. Donateurs dragen een door het bestuur vastgestelde minimumbijdrage bij.

5. Kleding

De vereniging bepaalt – in overleg met het bestuur en de leiding – de kleding voor trainingen, wedstrijden en optredens. Leden worden hierover tijdig geïnformeerd.

6. Bestuur

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en coördinatoren voor de verschillende sporten. Het bestuur zorgt voor het dagelijks beleid en vertegenwoordigt de vereniging. Binnen het bestuur kan een dagelijks bestuur worden gevormd (voorzitter, secretaris, penningmeester).

7. Commissies

TOOS werkt met vaste en tijdelijke commissies, zoals de kascommissie en activiteitencommissie. Er is ook een continuïteitscommissie aangewezen (het bestuur van Exacto) die tijdelijk bestuurstaken overneemt als het hele bestuur uitvalt, zodat de vereniging altijd kan doorgaan.

8. Algemene ledenvergadering

De ledenvergadering wordt jaarlijks gehouden. Alle leden (en bij jeugdleden hun ouders/verzorgers) kunnen deelnemen, vragen stellen en stemmen. Voorstellen kunnen vooraf of tijdens de vergadering worden ingediend.

9. Gedragsregels en maatregelen

We gaan respectvol met elkaar om — in de zaal, op wedstrijden en bij evenementen. Bij overtreding van regels of wangedrag kan het bestuur een maatregel of schorsing opleggen. Het lid krijgt altijd de kans om zijn of haar kant van het verhaal te vertellen.

10. Slotbepalingen

Wijzigingen in dit reglement kunnen alleen door de algemene ledenvergadering worden goedgekeurd. Het actuele reglement is altijd te vinden op de website.
Vastgesteld door de Algemene Vergadering van TOOS Waddinxveen op 19 juni 2024.